一、文档编写标准化

在整个项目开发及使用过程中,应该有完备的文档支持，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性和可追溯性。
完备的文档对软件的开发及使用起了很大的作用。一般要求编写好十三种文档。
1、可行性分析报告
说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性,评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案,说明并论证所选定实施方案的理由。
2、项目开发计划
为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
3、软件需求说明书 (软件规格说明书)
对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。该说明书应给出数据
逻辑和数据采集的各项要求,为生成和维护系统数据文件做好准备。
4、概要设计说明书
是概要设计阶段的工作总结。主要包括功能分配、模块划分、程序总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理等，为详细设计作好准备。
5、详细设计说明书
着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。
6、用户操作手册
详细描述了该软件的功能、性能和用户界面，使用该软件的具体方法等。
7、测试计划
包括测试内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。8、测试分析报告测试计划的执行情况,对测试结果的分析,提出测试结论。
9、开发进度月报
按月提交的项目进展情况报告。包括计划与实际执行情况的对比、阶段成果、遇到的问题、解决的方法以及下一步的打算。
10、项目开发总结报告
项目完成以后，总结实际执行情况。如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，对项目开发作出评价，总结经验与教训。
11、软件维护手册
主要包括软件系统说明、程序模块说明、操作环境、支持软件说明、维护过程说明等。
12、软件问题报告记录
软件出现问题的日期、发现人、状态、问题所属模块等，为软件修改提供准备文档。
13、软件修改报告
软件产品投入使用后，发现了需修改、更正的问题，要将出现的问题、修改意见、修改可能出现影响作出详细描述,提交审批。

二、可行性分析报告的撰写要求

可行性研究报告的编写内容要求如下：
1引言
1.1编写目的
说明编写本可行性研究报告的目的,指出预期的读者。
1.2背景
说明：
a.所建议开发的软件系统的名称;
b.本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心
或计算机网络;
C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料
列出用得着的参考资料,如：
a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；
b.属于本项目的其他已发表的文件；
C.本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。「列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
2 可行性研究的前提
说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。
２．1要求
说明对所建议开发的软件的基本要求,如：
a．功能;
b．性能;
C．输出如报告、文件或数据,对每项输出要说明其特征，如用途、产生频度、接口以及分发对象；
d．输入说明系统的输入,包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度；
e.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；f.在安全与保密方面的要求；
g．同本系统相连接的其他系统;
h.完成期限。
２．2目标
说明所建议系统的主要开发目标，如：
a．人力与设备费用的减少；
b．处理速度的提高;
C.控制精度或生产能力的提高;
d.管理信息服务的改进；
e.自动决策系统的改进；
f人员利用率的改进。
2．3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如：
a.所建议系统的运行寿命的最小值;
b．进行系统方案选择比较的时间；
c.经费、投资方面的来源和限制；
d．法律和政策方面的限制;
é．硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制;
f．可利用的信息和资源；
g.系统投入使用的最晚时间。
2．4进行可行性研究的方法
说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统将是如何评价
的。摘要说明所使用的基本方法和策略,如调查、加权、确定模型、建
立基准点或仿真等。
2．5评价尺度
说明对系统进行评价时所使用的主要尺度,如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度。
3对现有系统的分析
这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
3.1处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示,并加以叙述。
3．2工作负荷
列出现有系统所承担的工作及工作量。
3．3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。
3．4人员
列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。
3.5设备
列出现有系统所使用的各种设备。
3．6局限性
列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能不够等。并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。

4 所建议的系统

本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4．1对所建议系统的说明
概括地说明所建议系统，并说明在第1．2章中列出的那些要求将如何得到满足,说明所使用的基本方法及理论根据。
4.2处理流程和数据流程
给出所建议系统的处理流程和数据流程。
4．3改进之处
按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。
4．4影响
说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响，包括：
4.4.1对设备的影响
说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。
4．4．2对软件的影响
说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要对这些软件所进行的修改和补充。
4．4．3对用户单位机构的影响
说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。